Kao u svakome poslu, pa tako i u mome, velika je prednost znati i moći posložiti prioritete i rasporede. Ostvariti bolju produktivnost u poslu zapravo je jako jednostavno, i može se podijeliti u 3 koraka.
1. Potrebno je posložiti prioritete – najbolje je započeti postavljanjem ciljeva i određivanjem prioriteta, prestati s multitaskingom i koncentrirati se na pojedinačne zadatke, te prilagoditi svoj raspored zadacima koji su ostvarivi.
2. Planirati unaprijed, koliko god je to moguće – odvojiti vrijeme za pripremu dnevnog ili tjednog rasporeda. Planiranje nam daje jasniju sliku o tome kako će naš dan ili tjedan izgledati, te nam pomaže izbjeći odugovlačenje i ”prazan hod”.
3. Usredotočiti se na planiranje – ukloniti sve smetnje i voditi računa o vremenu koje smo si dodijelili za rješavanje pojedinog zadatka. Održavanje fokusa možda je najjednostavniji trik, ali je također i izazovan i onaj koji zahtijeva najviše prakse.
Iako sve to zvuči zaista jednostavno, mnogi ne znaju ili ne žele posložiti svoje prioritete, kako u poslu, tako i u privatnome životu.
Zato postoje asistenti.